Vous pouvez relancer une entreprise après une candidature en alternance sans paraître insistant, à condition que votre message reste court, poli et utile. L’objectif n’est pas de mettre la pression au recruteur. Il s’agit plutôt de rappeler votre motivation et de montrer que vous êtes toujours disponible, à un moment clé de votre recherche d’emploi.
Relancer une entreprise après une candidature en alternance : est-ce une bonne idée ?
Oui, c’est une bonne idée. En effet, beaucoup d’étudiants hésitent à relancer parce qu’ils ont peur de déranger. Pourtant, une relance bien faite peut montrer votre sérieux auprès des recruteurs.
Un recruteur peut recevoir beaucoup de candidatures. Votre curriculum vitae, aussi appelé curriculum ou simplement CV, peut être passé inaperçu parmi tant d’autres; tout comme votre lettre de motivation. L’offre peut aussi être encore en cours de traitement, ou la personne chargée du processus de recrutement peut avoir pris du retard.
Ainsi, relancer ne veut pas dire être lourd. Cela veut plutôt dire reprendre contact de manière professionnelle.
Quand faut-il relancer une entreprise ?
D’abord, il vaut mieux attendre quelques jours avant de relancer. Si vous relancez le lendemain de votre candidature, cela peut paraître trop rapide.
En général, vous pouvez donc attendre entre 5 et 7 jours ouvrés. Ce délai laisse le temps à l’entreprise de lire votre CV, de comparer les profils et de revenir vers vous.
Si l’offre d’emploi indique une date limite ou un délai de réponse, respectez-le. Dans ce cas, relancez seulement après cette période. Attention aussi à la date affichée : certaines annonces restent en ligne longtemps après que le poste a fini par pourvoir le besoin de l’entreprise.
Si vous avez passé un entretien d’embauche, vous pouvez relancer quelques jours après la date annoncée pour le retour.
Par mail ou par téléphone : quelle méthode choisir ?
D’abord, le mail reste souvent la méthode la plus simple. Il permet au recruteur de répondre quand il est disponible, et il laisse une trace écrite de votre échange. Les mails et emails professionnels ont aussi l’avantage d’être faciles à relire avant l’envoi, pour éviter toute faute.
Le téléphone, lui, peut être utile si vous avez déjà eu un contact avec l’entreprise, ou si le recrutement semble urgent pour ce job. Mais il faut alors rester bref et poli.
Ainsi, vous pouvez choisir selon la situation :
- candidature envoyée sans contact direct : privilégiez le mail ;
- entretien déjà passé : mail ou téléphone ;
- échange positif avec un recruteur : téléphone possible ;
- annonce très urgente : mail court, puis appel si nécessaire.
Dans tous les cas, évitez de multiplier les messages sur plusieurs canaux le même jour.
Que faut-il écrire dans une relance ?
Avant tout, une bonne relance doit rester simple. Elle doit rappeler votre candidature, le poste visé et votre disponibilité.
Le message doit contenir, comme dans la plupart des lettres de motivation ou des formules de politesse habituelles :
- une formule de politesse et des salutations adaptées ;
- le poste concerné ;
- la date de votre candidature ;
- votre intérêt pour l’offre ;
- votre disponibilité pour un échange ;
- une formule de fin professionnelle.
En effet, inutile d’écrire un long message. Le recruteur doit comprendre rapidement pourquoi vous le contactez. Avant l’envoi, relisez-vous : les fautes d’orthographe restent l’une des premières causes de mauvaise impression, même dans un simple mail de relance.
Exemple de mail de relance après une candidature
Par exemple, voici un modèle simple que vous pouvez adapter :
« Bonjour,
Je me permets de revenir vers vous au sujet de ma candidature envoyée pour le poste en alternance de [nom du poste].
Je reste très intéressé par cette opportunité, car elle correspond à ma formation et à mon expérience professionnelle. Je vous transmets à nouveau mon CV en pièce jointe si besoin.
Je suis disponible pour un échange si mon profil correspond à vos besoins.
Je vous remercie par avance pour votre retour.
Cordialement,
[Prénom Nom] »
Ainsi, ce message reste court, clair et respectueux. Il rappelle vos motivations sans mettre de pression.
Comment relancer sans paraître insistant ?
Avant tout, pour ne pas paraître insistant, il faut éviter les formulations trop directes ou trop impatientes.
Évitez par exemple :
« Je n’ai toujours pas reçu de réponse. »
« Merci de me répondre rapidement. »
« J’attends votre retour. »
Or, ces phrases peuvent donner une impression négative.
Préférez plutôt :
« Je me permets de revenir vers vous. »
« Je reste disponible pour un échange. »
« Je souhaitais savoir si ma candidature avait pu être étudiée. »
En résumé, le ton doit rester calme, professionnel et respectueux.
Prospection et candidature spontanée : une autre forme de relance
D’ailleurs, recontacter une entreprise ne se limite pas à relancer une offre existante. Vous pouvez aussi utiliser la prospection comme stratégie de recherche : identifier un prospect intéressant (une entreprise qui vous plaît, même sans offre publiée), puis lui envoyer une candidature spontanée.
Les candidatures spontanées, et plus largement les démarches spontanées, fonctionnent selon la même logique que la relance classique : rester poli, court et centré sur ce que vous pouvez apporter. Contactez plusieurs prospects à la fois, mais personnalisez chaque message : un mail de motivation trop générique se repère facilement, et donne l’impression que vous n’avez pas vraiment ciblé l’entreprise.
Par ailleurs, pour structurer cette démarche, un vrai plan de relance est utile. Il vous permet de savoir quel prospect recontacter, et à quel moment, sans jamais relancer deux fois la même entreprise trop rapidement.
Faut-il relancer après un entretien d’alternance ?
Oui, vous pouvez relancer après un entretien, surtout si l’entreprise vous avait annoncé un délai de réponse.
Dans ce cas, votre message peut être encore plus simple :
« Bonjour,
Je me permets de revenir vers vous à la suite de notre entretien pour le poste en alternance de [nom du poste].
Je vous remercie encore pour notre échange. Je reste très intéressé par cette opportunité et disponible si vous avez besoin d’informations complémentaires.
Cordialement,
[Prénom Nom] »
Ainsi, ce type de relance montre que vous êtes motivé et organisé.
Le mail de remerciement après un entretien d’embauche
Avant même de penser à la relance, un mail de remerciement envoyé dans les 24 heures suivant l’entretien fait souvent bonne impression. Certes, ce n’est pas obligatoire, mais c’est un bon complément au plan de relance.
Adressez ce mail directement au bon destinataire : la personne du service RH ou le DRH qui vous a reçu, plutôt qu’une adresse générique de l’entreprise. Un message simple suffit :
« Bonjour,
Je vous remercie pour le temps accordé lors de notre entretien. J’ai bien reçu les informations sur la suite du processus de recrutement, et je reste pleinement motivé pour rejoindre votre équipe.
Cordialement,
[Prénom Nom] »
Enfin, ce court message de remerciement se termine toujours par des salutations professionnelles, sans en faire trop.
Que faire si l’entreprise ne répond toujours pas ?
Si l’entreprise ne répond pas après votre relance, ne relancez pas tous les deux jours. Une seule relance suffit souvent.
Cependant, vous pouvez faire une deuxième relance seulement si le poste vous intéresse vraiment, ou si vous avez déjà eu un échange avec l’entreprise.
Après deux relances sans réponse, il vaut mieux passer à autre chose et continuer vos candidatures ailleurs, ou reprendre votre recherche d’emploi sur d’autres offres.
En réalité, le silence d’une entreprise ne veut pas dire que votre profil est mauvais. Il peut simplement signifier que le poste est déjà pourvu, ou que le recrutement a pris du retard.
Bien préparer votre dossier de candidature avant de le relancer
Une relance efficace part toujours d’un bon dossier de candidature. Avant même de penser à recontacter une entreprise, assurez-vous d’avoir envoyé un dossier complet : CV et lettre de motivation, adresse mail correcte, et toutes les pièces jointes demandées dans l’annonce.
Quelques points à vérifier avant d’envoyer votre candidature :
- le poste à pourvoir correspond bien à votre projet professionnel et à votre secteur d’activité ;
- votre lettre de candidature ou mail de candidature est bien joint, avec les pièces jointes correctement nommées ;
- vous avez vérifié le nom exact du poste proposé, pour éviter toute confusion avec une autre offre (les pièces-jointes mal nommées créent souvent ce genre de confusion).
Beaucoup d’étudiants pensent avoir bien envoyé leur candidature, alors qu’une pièce jointe manquante ou un mail de candidature trop générique explique en réalité l’absence de réponse. Que vous ayez choisi d’envoyer votre candidature par mail, d’envoyer sa candidature via un formulaire en ligne, ou d’envoyer ma candidature directement à un contact, peu importe. La rigueur du dossier compte toujours plus que le canal utilisé. Avant de relancer, reprenez donc ce que vous avez envoyé une première fois. Vérifiez que vous avez bien envoyé une candidature complète. Parfois, la meilleure relance commence par corriger ce qui n’allait pas dans le dossier initial.
Notez aussi que certaines opportunités ne passent jamais par une offre publiée : c’est ce qu’on appelle le marché caché. Un cabinet-de-recrutement (ou cabinet de recrutement), ou l’entreprise elle-même, peut pourvoir un poste sans jamais publier d’annonce. Dans ce cas, une candidature spontanée bien préparée reste votre meilleure carte.
Rédiger une lettre de motivation qui donne envie de répondre
Si vos relances restent sans réponse malgré un bon CV, le problème vient parfois de la lettre de motivation elle-même. Rédiger une lettre de motivation efficace, c’est avant tout écrire une lettre courte, structurée en plusieurs paragraphes clairs.
Un modèle de lettre, ou un exemple de lettre de motivation trouvé en ligne, peut vous aider à démarrer, mais ne le recopiez jamais tel quel. Un bon exemple de lettre sert de trame, pas de texte à copier : les recruteurs repèrent vite une lettre de motivation candidature trop standard, qui ne montre ni votre personnalité, ni vos points forts.
Pour vraiment démarquer votre lettre :
- utilisez quelques mots-clés issus de l’annonce elle-même, pour montrer que vous l’avez vraiment lue ;
- mettez en avant deux ou trois points forts précis, plutôt qu’une liste trop longue ;
- terminez par une formule de politesse adaptée, comme « veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées » — évitez d’improviser une formule trop familière.
Une bonne lettre reste lisible en moins d’une minute, qu’elle soit tapée ou manuscrite selon ce que demande l’entreprise. Si vous cherchez un point de départ, un modèle de lettre de motivation générique peut aider, à condition de le personnaliser entièrement ensuite. Si vous ne savez pas par où commencer, plusieurs exemples de lettres sont disponibles en ligne pour un poste en alternance ou un BTS : utilisez-les comme point de départ, puis réécrivez chaque paragraphe avec vos propres mots.
Comment suivre ses relances ?
Or, quand vous envoyez plusieurs candidatures, il est facile de s’y perdre. Pour éviter cela, créez un tableau simple, une sorte de plan de relance personnel.
Concrètement, vous pouvez noter :
- le nom de l’entreprise ;
- le poste visé ;
- la date de candidature ;
- le nom du contact si vous l’avez (recruteur, DRH…) ;
- la date de relance ;
- la réponse reçue ;
- la prochaine action à faire.
Ainsi, ce suivi vous évite de relancer trop tôt, trop souvent, ou la mauvaise personne. Il vous aide aussi à mieux organiser votre recherche d’alternance dans son ensemble, y compris vos candidatures spontanées.
Questions fréquentes
Combien de temps attendre avant de relancer une candidature en alternance ? Vous pouvez attendre environ 5 à 7 jours ouvrés après l’envoi de votre candidature. Si l’entreprise a donné un délai précis, attendez la fin de ce délai avant de relancer.
Est-ce mal vu de relancer un recruteur ? Non, si la relance est polie, courte et professionnelle. Une bonne relance montre votre motivation. Elle devient gênante seulement si elle est trop fréquente ou trop insistante.
Combien de fois peut-on relancer une entreprise ? Une première relance suffit dans la plupart des cas. Vous pouvez faire une deuxième relance si vous avez déjà eu un échange, ou si le poste vous intéresse vraiment. Après cela, mieux vaut continuer vos recherches ailleurs.
Faut-il rédiger un mail de remerciement après chaque entretien ? Ce n’est pas obligatoire, mais c’est recommandé. Un court message envoyé rapidement après l’entretien renforce une bonne impression, sans remplacer la relance si aucune réponse n’arrive ensuite.
À retenir pour relancer une entreprise sans insister
Relancer une entreprise après une candidature en alternance est une démarche normale. Le plus important est de choisir le bon moment, de rédiger un message court, et de rester professionnel.
En définitive, une bonne relance peut remettre votre candidature devant le recruteur et montrer votre motivation. Mais elle ne doit jamais remplacer une recherche active, faite de vraies candidatures et, si besoin, de prospection spontanée.
Enfin, continuez à postuler aux offres d’alternance disponibles sur Trouvetonalternance pour multiplier vos chances d’obtenir une réponse.